목적에 따라 이벤트 유형을 결정했을 수도 있지만 장소 선택 프로세스를 시작하면서 계획해야 할 사항이 더 있습니다. 이벤트 플래너가 제안한 대로 8단계가 있습니다. 페인트 나이트 귀하의 행사를 위한 완벽한 장소를 선택하는 데 도움이 될 것입니다.
귀하의 타겟 고객: 이벤트 장소 계획을 시작할 때 염두에 두어야 할 가장 중요한 요소 중 하나는 누가 손님이 될 것이며 얼마나 많은 참석할 것으로 예상되는지입니다. 이벤트 유형에 따라 장소 선택이 결정되면 장소의 가장 큰 제한 요소 중 하나는 용량입니다. 행사장 옵션이 자동으로 제한되므로 정확한 손님 수를 확인하십시오. 또한 이벤트가 청중의 취향과 기대를 반영하므로 청중도 고려해야 합니다.
이벤트 날짜: 타이밍은 장소 선택을 포함한 많은 결정에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 행사를 위한 완벽한 장소를 선택하기 전에 달력을 확인하는 것이 좋습니다. 손님 목록 작성을 마쳤으면 이제 다음 제한 요소인 이벤트 날짜를 설정할 차례입니다. 이벤트 유형에 따라 원하는 날짜를 얻기 위해 장소 선택을 유연하게 해야 할 수도 있고, 원하는 장소를 얻기 위해 날짜를 유연하게 결정해야 할 수도 있습니다. 페인팅 라운지 무제한의 장소 예약과 협상 가능한 특성으로 인해 최고의 장소 선택 중 하나가 될 수 있습니다.
예산 설정: 개방형 예산으로 훌륭한 이벤트를 쉽게 조직할 수 있으며 장소 선택에 어떤 조정도 없습니다. 그러나 또 다른 제한 요소인 빠듯한 예산의 경우에는 장소 선택에 대해 협상해야 합니다. 이런 경우에는 항상 합리적인 예산 내에서 훌륭한 행사를 기획하는 행사 기획자를 고용하는 것이 좋습니다. 그들의 계획에는 다음이 포함됩니다:
장소가 공간, 케이터링 및 기타 비용에 대한 재정 계획에 포함되는지 확인하십시오.
모든 계획이 예산 한도를 초과하지 않도록 항상 주의를 기울이십시오.
자신의 역할을 입증할 수 있습니다.
다양한 위치를 확인해 보세요: 타겟 청중과 가능한 이벤트 날짜가 확정되면 이벤트가 개최될 수 있는 일부 장소를 방문하여 확인하는 것이 매우 중요합니다. 다양한 호텔, 컨퍼런스 센터 또는 커뮤니티 센터는 기업 행사 및 결혼식 피로연을 위한 매우 일반적인 이벤트 공간입니다. 이는 옵션일 뿐만 아니라 대규모 행사를 위한 장소를 선택할 때 활용할 수 있는 혁신적인 기능도 있습니다.
회의 주제에 따라 가장 좋은 세 곳의 장소가 떠오르나요?
손님의 선호도를 고려하십시오.
손님의 편의를 고려하십시오.
적합한 공간 유형을 선택하세요. 귀하가 선택하려는 장소는 귀하가 계획하고 있는 행사 유형에 적합한 공간을 갖추고 있어야 합니다. 어떤 종류의 테이블 설정이 필요합니까? PA 시스템이 필요합니까? 이벤트에 댄스 플로어가 필요합니까? 프로젝터 스크린은 어떻습니까? 그러한 질문을 고려하기 전에 다음과 같은 장소 계획 질문을 스스로에게 물어봐야 합니다.
장소가 귀하의 행사에 대한 특별한 기준을 충족할 수 있습니까?
행사 장소에서 귀하의 작품을 수용할 수 있습니까?
회사의 기준을 반영할 수 있나요?
장소 서비스 및 제한 사항 고려: 올바른 유형의 장소를 선택하는 것과 함께 일부 장소에는 프로그램에 대한 공급업체를 선택할 수 있는 선호 공급업체 목록이 있는 반면 다른 장소에서는 장식이나 프로그램의 다른 측면에 일부 제한을 설정하므로 해당 장소에서 제공하는 다른 서비스도 조사해야 합니다. 따라서 다음 사실을 확인해야 합니다.
좋은 주차 옵션이 있습니다.
보안을 제공합니다.
꽃꽂이, 케이터링 등 추가 서비스를 제공합니다.
설치 및 청소 팀이 있습니다.
또한, 가장 중요한 서비스에 대한 해당 장소의 평판을 확인하십시오. 여기에는 장소가 시설, 고객 및 직원을 관리하는 방식이 포함됩니다. 따라서 이용 가능한 사용후기나 리뷰가 있으면 이를 수집하고 해당 장소에 대한 더 나은 지식을 얻으십시오.
