하지만 다른 좋은 이유도 있습니다. 그 중 중요한 것은 아날로그 녹음 사본의 품질이 저하된다는 사실입니다. 따라서 마스터 테이프 사본을 전사 담당자에게 보내면 오디오 품질이 좋지 않기 때문에 전사 품질이 저하될 수 있습니다. 디지털 녹음은 일련의 데이터 비트이기 때문에 품질 저하 없이 계속해서 복사할 수 있습니다.
물론 디지털 녹음을 사용할 때는 녹음 담당자가 사용 중인 파일 형식을 복사하거나 변환할 수 있는지 확인해야 합니다. 대부분의 전사자는 표준 아날로그 카세트에서 전사할 수 있으며 많은 사람들이 마이크로 및 미니 카세트와 비디오에서 전사할 수 있습니다. 관련 테이프 전사 기계가 있는 한 테이프를 전사할 수 있습니다. 불행히도 디지털의 경우에는 그렇지 않습니다.
대부분의 디지털 오디오 파일 형식은 압축되어 있으며 코덱(중복 데이터를 제거하여 대용량 파일에 포함된 바이트 수를 줄이는 데 사용되는 알고리즘)과 전사 담당자 또는 전사 소프트웨어는 압축 파일을 생성한 코덱에 액세스해야 합니다. 그러나 PC와 다양한 유형의 전사 소프트웨어에는 다양한 코덱이 이미 설치되어 있으므로 이는 문제가 되지 않는 경우가 많습니다. 귀하의 파일 형식에 대해 작업할 수 있는지 전사 담당자에게 확인하는 것이 확실히 중요합니다. 이에 대한 자세한 내용은 전사용 디지털 파일 형식에 대한 별도의 기사를 참조하세요.
디지털 파일 형식도 쉽게 조작할 수 있으며 이는 전사를 위해 녹음할 때 유용할 수 있습니다. 파일에 복사하고 싶지 않은 부분이 있는 경우 해당 부분을 제거하고 복사해야 할 부분만 복사 담당자에게 보내는 것은 매우 간단한 문제입니다. 또는 디지털 녹음이 초 단위로 현재 위치를 나타내기 때문에 ‘3분 20초에서 60분 10초 사이에서 전사’와 같은 전사자 지침을 보낼 수 있습니다. 이는 아날로그 미디어에서는 작동하지 않습니다. 비록 귀하와 전사자 모두 분 카운터가 있는 테이프 플레이어를 가지고 있더라도 정확도 수준이 매우 낮기 때문입니다.
전사 자체의 관점에서 볼 때 또 다른 큰 이점은 디지털 녹음의 전사에서 전사 담당자가 들리지 않는 단어가 발생하는 정확한 시간을 표시할 수 있다는 것입니다. 그 시간이 3분 22초라면 녹음 사본으로 돌아가서 거의 즉시 3분 22초를 찾아서 단어를 재생하고 빈칸을 채울 수 있습니다. 테이프에 아날로그 녹음을 하면 전사자가 들리지 않는 단어를 표시할 수 있지만 어느 정도 정확하게 시간을 기록하는 것은 불가능하며 테이프를 앞뒤로 넘겨서 단어를 찾거나 전체 녹음을 들어야 합니다.
디지털 녹음을 하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 디지털 카메라가 사진을 카드에 기록하는 것과 마찬가지로 전사를 위해 기록하는 가장 일반적인 방법은 카드에 기록하는 것입니다. 그런 다음 녹음된 파일을 컴퓨터로 전송하고 이메일(압축된 경우), FTP, 파일 공유 사이트 또는 경우에 따라 전사 담당자의 웹사이트에 있는 파일 전송 상자를 통해 전사 담당자에게 보낼 수 있습니다.
미니디스크는 뛰어난 음질을 가지고 있지만 데이터를 먼저 PC로 전송한 다음 일반적으로 녹음 프로그램에서 사용하기 위해 변환해야 하기 때문에 많은 녹음 전문가가 미니디스크에서 녹음을 할 수 없습니다.
DVD와 CD도 전사 소프트웨어에서 사용하기 전에 변환해야 합니다.
다양한 유형의 소프트웨어와 외부 마이크를 사용하여 컴퓨터 하드 드라이브에 직접 녹음할 수도 있습니다. 그러나 인터뷰를 할 때 노트북과 대형 마이크가 있으면 방해가 될 수 있습니다.
그러나 녹음이 이루어지고 저장되면 올바른 장비와 소프트웨어를 사용하여 파일을 PC에 다운로드할 수 있는 파일로 변환하고 위에 언급된 방법 중 하나를 통해 전사 담당자에게 보낼 수 있어야 합니다. 따라서 디지털 녹음은 품질을 향상시킬 뿐만 아니라 시간과 비용도 절약할 수 있습니다. 녹음 내용은 오디오 카세트를 게시하는 대신 전사 담당자에게 ‘즉시’ 전송될 수 있으며 전사 담당자와 주고 받는 우송료 비용을 절약할 수 있으며 더 나은 품질의 전사는 시간이 덜 걸리므로 전사하는 데 드는 비용이 더 저렴합니다.
전체적으로 전사를 위한 디지털 녹음과 아날로그 녹음을 비교하면 디지털 녹음이 훨씬 앞서 있습니다.
